Согласно действующих законодательных нормативов, расчеты с ООО по контрактам, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, проводятся только в безналичной форме. То есть, с переводом на расчетный счет. Но при этом все активы такой организации могут принадлежать не единственному лицу, а целой группе, составе руководителей. А как происходит снятие наличных с расчетного счета ООО? Какие документы для этого понадобятся, предусмотрены ли какие-то ограничения по максимальной сумме снятия наличности?
Нормативно-правовая база
Снятие наличных с расчетного счета ООО регламентируется Указанием ЦБ РФ №3073-У от 07.10.2013 года. В нем зафиксирована максимально допустимая сумма расчетов между юридическими лицами в наличной форме (до 100 тыс рублей) и основания для снятия наличности.
Основания для снятия наличности
В законодательных актах указано, что для того, чтобы снять наличные средства с расчетного счета ООО необходимо допустимое предписание. Таковыми могут быть:
Получение средств на хозяйственные нужды организации
В качестве хозяйственных нужд могут выступать, к примеру, траты на канцелярию, покупка офисного оборудования, мебели, покупка продуктов питания и так далее. Естественно, такие траты необходимо обязательно подтвердить (могут затребовать представить чеки).Каждая операция должна быть на сумму не более 100 тысяч рублей. Используя этот способ, обналичить денежные средства с расчетного счета получится без процентов (налогов)
Выплата заработной платы по установленному графику
Ограничения на сумму снятия не предусмотрено. Но при этом взымается подоходный налог в 13%, дополнительно списывается 30% во внебюджетные фонды. И именно из-за таких огромных комиссий большинство ООО рассчитывается со своими нанятыми работниками также в безналичной форме. А вот график выплаты – составляется самой организацией. Можно заработную плату разделять на аванс и основную сумму, можно делать несколько авансов.
Выплата дивидендов
Выплата дивидендов, то есть процента с полученной прибыли, является одним из самых популярных способов обналичить деньги с расчетного счета ООО. Получить данную выплату могут только учредители компании. При этом снимается подоходный налог в 13%. Ещё один нюанс – такие выплаты производятся исключительно с чистой прибыли ООО. Если же у организации есть задолженности, к примеру, перед государством или своими партнерами, то снять наличные таким методом не получится.
Выплата командировочных
Их размер устанавливается уставом и учредительным договором. Подоходный налог не взымается, так как условно такие траты можно приравнять к хозяйственным нуждам.
Представительские расходы
Подразумевают проведение разного рода мероприятий, встреч.
Договор займа с представителем руководящего состава
В этом случае ООО финансирует деятельность стороннего лица. Деньги выдаются в качестве кредитных средств, если процентная ставка при этом будет меньше 2/3 ставки рефинансирования, то с средств будет удержано 13% налога.
Выдача подотчетных средств
Выплачиваются наличными на конкретные цели, после – в налоговую предоставляется отчет о потраченных средствах. Остаток (если он возникает) – обязательно возвращается.
Нужно уточнить, что выше указаны способы как получить наличные с расчетного счета ООО на полностью законных основаниях. Однако практически в каждом из них предусмотрена либо выплата налоговом, либо подача последующего отчета в налоговую. Единственный вариант избежать этого, но при этом не нарушать закон – это так называемые «управленческие расходы», которые будут наложены на счет сторонней компании или ИП. Естественно, в качестве руководителя указанного ИП может выступать член руководящего состава. Все это – не совсем «честно» по отношению к налоговой, но позволяет существенно упростить съем наличности с расчетного счета ООО. Но ФНС оставляет за собой право потребовать предоставить доказательства того, что деньги используются на необходимые нужды для деятельности организации.
Как ещё обналичить деньги с расчетного счета ООО? Только через инициализацию процесса ликвидации организации, но в этом случае средства выплачиваются только по факту внесения изменений в ЕГРЮЛ. А если в отношение ООО ведутся какие-либо следственные действия, то деньги могут быть заморожены до окончания расследования.
Почему на снятие денег с расчетного счета ООО выполняется настолько сложно в условиях РФ? Такие ограничения вводятся для того, чтобы минимизировать проведение платежей с использованием наличности – такие операции для ФНС отследить практически невозможно, а юридические лица их могут использовать для уклонения от уплаты налогов.
Какие нужны документы
Выплата наличных средств с расчетного счета ООО производится только по факту предоставления чека. Соответственно, первым делом потребуется оформить чековую книжку (делать в самом банке, который и обслуживает счет организации).
Помимо чековой книжки от ООО для банка потребуется ещё карточка с примерами подписи главного бухгалтера организации и её руководителя (ответственное лицо, определенное на собрании руководящего состава).
Сами денежные средства наличными получать может любой сотрудник ООО. Это не обязательно должен быть руководитель или тот же бухгалтер. Однако некоторые банки при этом требуют предоставить доверенность от имени руководителя ОО или главного бухгалтера, обосновывая это используемым алгоритмом защиты финансовых средств, хранящихся на расчетных счетах банка.
После получения денег обязательно составляется либо платежная ведомость, либо расходный ордер (в зависимости от целей, на которые были выделены финансовые средства).
ООО в роли кредитного банка
ООО имеет право получить лицензию и вести свою деятельность в роли кредитного банка. Практически все микрофинансовые организации как раз и функционируют подобным образом. Как снять с расчетного счета ООО наличные в таком случае?
Можно выделить два основных метода:
- Выдача займа. Оформляется он на физическое лицо, при этом процентная ставка, срок, сумма могут определяться организацией самостоятельно. Единственное ограничение – сумма выдаваемого займа не должна превышать 2 миллионов рублей (ограничение касается всех микрофинансовых организаций, занимающихся кредитованием).
- Выплата дивидендов. Его размер определяется положениями устава. Такой вариант предусматривает, что уставной капитал и будет использоваться для деятельности организации.
Можно догадаться, что в качестве физического лица, которому и выдают заем, может выступать и представитель руководящего состава. А фактическая процентная ставка может составить и 1%. Но с дохода впоследствии придется заплатить те самые 13% подоходного налога (имеется ввиду с чистой прибыли, то есть, с тех денег, которые начислены по фиксированной процентной ставке).
Рекомендации специалистов
Так как снять прибыль с расчетного счета ООО, чтобы это полностью соответствовало действующим законодательным нормативам, а вместе с этим – минимизировать налоговые отчисления? Выгодней всего – через дивиденды, на которые претендуют все представители состава руководителей, которые и основывали организацию.
Если же в деньгах нуждается только один из представителей руководящего состава, то ему также лучше получать деньги через договор займа или командировочные (но в последнем случае максимально возможная сумма съема ограничена).
Ответственность за незаконное обналичивание
Незаконное обналичивание денежных средств с расчетного счета ООО чаще всего квалифицируется как налоговое правонарушение. За порядком в этой области следит Налоговая служба (ФНС), Росфинмониторинг, Центральный банк (а также коммерческие банки, по его поручению).
Формы ответственности
В зависимости от тяжести налогового преступления по незаконному обналичиванию существуют различные виды ответственности:
- штрафные санкции;
- условный срок;
- лишение свободы.
Ответственность за подобного рода преступления несут сотрудники компании (наемный директор, бухгалтер, менеджеры и т.д), учредители, собственники бизнеса (так называемые конечные бенефициары)
Статья 199 УК РФ
Статья 199 УК РФ звучит как «Уклонение от уплаты налогов» и она чаще всего применяется к незаконному обналичиванию денег с расчетного счета ООО.
Важно напомнить, что за незаконное распоряжение средствами ООО предусмотрены довольно крупные штрафы, в некоторых ситуациях – лишение свободы на срок до 11 лет.
Закон 115-ФЗ
Согласно закона 115 фз «О противодействии легализации доходов, полученных преступных путем» обычно проверяются операции в сумме более 600 тысяч рублей. Следует отметить, что в последние 2 года значительно ужесточился контроль по исполнению данного закона.
Итого, вариантов обналичить деньги с расчетного счета ООО без нарушения закона – масса. Но для каждого вида деятельности оптимальные методы – индивидуальны, необходимо учитывать возможность удержания части средств в пользу государства в качестве налога. У индивидуальных предпринимателей в этом плане все гораздо проще, так как доступ к своим средствам и съему наличных они имеют с минимальными ограничениями.
