Справка об открытых расчетных счетах из налоговой дает массу информации о деловой репутации предпринимателя или юридического лица. По данным счетов можно узнать о наличии блокировок, санкций, обременений и ограничений, наложенных в отношении владельца указанных платежных реквизитов. Именно поэтому такую справку может запрашивать, к примеру, потенциальный инвестор, желающий вложить свой капитал в развитие сторонней компании. Как оформляется справка о расчетных счетах из налоговой, за какой срок она подготавливается, нужно ли при этом уплачивать пошлину?

Для чего нужна такая справка

Самые распространенные ситуации, когда может пригодиться справка из налоговой о наличии расчетных счетов, следующие:

  • заключение контрактов со сторонними компаниями;
  • обращение в суд;
  • инициализация процесса ликвидации юрлица;
  • оформление кредита в банке;
  • подача заявки на участие в электронных торгах и/или аукционах.

Справка из ИФНС об открытых расчетных счетах позволяет получателю данных узнать более детальней о репутации владельца платежных реквизитов. Ведь по платежным реквизитам не сложно узнать, имеются ли долговые претензии к юрлицу со стороны государства или инвесторов, партнеров.

Но при всем этом, данные, которые содержит справка об открытых расчетных счетах, является закрытой информацией. Владелец платежных реквизитов может отказаться указывать такие данные на свое усмотрение. И разглашение этих данных (без согласия уполномоченного лица) может расцениваться как нанесение ущерба деловой репутации.

Где получить документ

Справку о наличии расчетных счетов могут выдать налоговая, а также банк, в котором эти самые счета и открыты. Но в последнем случае документ не будет иметь юридическую силу. К тому же, в справке, выданной банком, указывается информация только о тех счетах, которые обслуживаются исключительно в нем. А каждый гражданин РФ имеет право открывать сколь угодно много расчетных счетов, при этом каждый из них можно оформить в отдельных банках. В общем, в банковской справке указывается информация не о всех действующих счетах.

Справка об открытых расчетных счетах (образец как заполнить)

ФНС же выдает справку по запросу самого физлица или представителя юрлица. Услуга – бесплатная. Документ заверяется печатью и подписью руководителя регионального отделения налоговой, поэтому справка имеет юридическую силу.

Для подготовки справки можно обращаться в ближайшее представительство ФНС, а не только в то, где и происходила регистрация юрлица. Территориальная привязка никакого значения в этом случае не имеет.

Кто может получить

Получить справку о всех расчетных счетах предпринимателя могут:

  • сам владелец или уполномоченное его представлять лицо (по доверенности);
  • судебные и правоохранительные органы;
  • судебные приставы.

Информация, указываемая в документе, считается конфиденциальной. В сокращенных выписках из государственного реестра юрлиц или ИП она не содержится, сторонним лицам даже по письменному запросу её не предоставляют.

В определенных случаях затребовать такую справку может взыскатель задолженности. Но это актуально лишь при наличии исполнительного листа. Налоговая такую информацию предоставит, если имеются доказательства того, что владелец расчетных счетов скрывается от выплаты долговых обязательств.

Какая информация содержится в справке

Помимо полного перечня активных расчетных счетов, в справке указывается:

  1. Вид валюты по каждому из счетов.
  2. Название банка, который и обслуживает каждый из указанных счетов.
  3. ИНН владельца/владельцев (если счет принадлежит не физическому лицу, а, к примеру, ООО или ОАО, распоряжаться им могут сразу несколько персон).

Четких требований к оформлению данного документа не предусмотрено. То есть, информация подается в свободной форме, но обязательно закрепляется подписью представителя ФНС и печатью. Образец же справки об открытых расчетных счетах можно получить в налоговой.

Кстати, все вышеуказанные данные содержатся и в расширенной выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. В некоторых ситуациях лучше запрашивать именно их, но сделать это может только владелец зарегистрированных счетов. Выписку также подготавливают по запросу, её можно запросить в электронном виде (в сокращенной информации об открытых расчетных счетах не содержится).

Какие документы нужно подать в ФНС

Для обращения в налоговую следует заблаговременно подготовить следующий набор бумаг:

  • заявление (в свободной форме, от имени руководителя юрлица или уполномоченной на то личности);
  • паспорт;
  • сведения из государственного реестра юрлиц или ИП.

Раньше налоговая также запрашивала документ-пояснение от лица, которому справка впоследствии и предоставляется для ознакомления. Сейчас это не нужно, можно сразу обращаться в ИФНС в любое удобное время.

В заявлении же нужно указать следующую информацию:

  • ИНН организации, по которой и запрашивается справка;
  • адрес, на который будет отправлен готовый документ (можно забрать самостоятельно);
  • данные лица, которому справка будет вручена.

Пояснение, для каких целей запрашивается документ – не обязательно. Даже если представитель налоговой укажет на то, что эта информация необходима – её предоставлять не нужно, такие данные считаются конфиденциальными.

Срок изготовления

Согласно установленных нормативов, допустимый срок изготовления справки об открытых расчетных счетах ограничен, он не может превышать 1 месяц с момента обращения. В большинстве же случаев документ выдают в течение 5 рабочих дней. Задержки же могут возникнуть при наличии большого количества зарегистрированных расчетных счетов в разных банках, а также из-за технических проблем (например, выполнение профилактических работ на серверах ФНС).

Как правило, ещё при подаче запроса на изготовление справки представитель налоговой указывает, когда документ будет готов или отправлен по указанному в заявлении адресу.

Если же с момента обращения прошло больше месяца, но никакого документа или письменного объяснения из налоговой не поступило, то это достаточный повод для обращения в правоохранительные органы или прокуратуру. И даже письменные пояснения из ФНС при этом во внимание не принимаются. Если из-за отсутствия справки у предпринимателя, к примеру, сорвалась прибыльная сделка, то он сможет потребовать компенсацию в размере потенциальной прибыли, которую он утратил. Но на практике такие случаи – большая редкость. Итоговый же размер компенсации устанавливает суд, в котором и рассматривали дело.

Получение электронной справки

На текущий момент справку можно получить и в электронном виде. Соответствующий запрос можно подать на сайте www.nalog.ru, который является официальным сайтом ФНС РФ (и относится к порталу Госуслуг). С юридической точки зрения данные документы – идентичны, взаимозаменяемые.
Итак, для получения документа потребуется:

  • перейти на портал www.nalog.ru;
  • выполнить авторизацию с использованием электронной подписи (можно использовать квалифицированную или неквалифицированную);
  • в разделе «Документы» выбрать запрашиваемый тип справочного документа;
  • ввести запрашиваемые данные (наименование или ИНН организации, по которой и запрашиваются данные).

Естественно, при использовании данного портала можно запрашивать сводку об открытых расчетных счетах только той компании, которой и владеет лицо, подавшее запрос (идентификация личности происходит через электронную подпись).

Простая регистрация на сайте без авторизации с ключом ЭЦП не дает возможности подавать запросы на предоставление таких документов. Электронная заверенная выписка обладает такой же юридической силой, как и бумажный документ.

Ещё нужно обратить внимание, что в интернете можно встретить массу сайтов, где предлагается за небольшую плату предоставить соответствующую справку по любой организации. На практике же никаких документов они по запросу предоставить не могут, так как у них не имеются на то соответствующие полномочия. Соответственно, такие сайты следует расценивать как мошеннические, сотрудничать с ними не рекомендуется.

Итого, справку об открытых расчетных счетах можно получить в любом региональном отделении налоговой, независимо от места регистрации юридического лица или предпринимателя. Услуга – бесплатная, документ изготавливается и выдается в течение месяца с момента обращения.

Эксперт по РКО
Автор статьи
Александр Борисович
Эксперт по расчетно-кассовому обслуживанию
Написано статей
55